Organisasi dan Manajemen

Pokok Pembahasan Ilmu Organisasi :

1. Dasar-dasar pembentukan organisasi
2. Tujuan manusia masuk dalam kelompok
3. Beberapa pertimbangan sebelem seseorang masuk dalam kelompok
4. Macam-macam organisasi
5. Bentuk dan tipe organisasi
6. Struktur, bagan dan buku pedoman organisasi
7. Komunikasi dalam organisasi
8. Peran staf dalam organisasi
9. Prinsip/azas organsasi
10. Teori organisasi
11. Perilaku organisasi
12. Perubahan dan pengembangan organisasi

Ilmu Organisasi :

n  Ilmu organisasi merupakan bagian dari ilmu administrasi karena organisasi merupakan salah satu unsur administrasi.

n  Sekumpulan orang yang diarahkan untuk mencapai tujuan yang spesifik

n  Unsur-unsur administrasi lainnya adalah manajemen, kepegawaian, keuangan, komunikasi dan tata usaha

Mengapa Organisasi & Manajemen? :

n  Organisasi adalah kumpulan dua orang atau lebih yang memiliki paling sedikit satu tujuan umum yang sama dan menyediakan ruang bagi mereka untuk mengaktualisasikan potensinya guna mewujudkan tujuan umum yang sama itu

Dasar Pembentukan Organisasi :

n  Keterbatasan manusia à baik keterbatasan dalam hal kemampuan untuk berfikir atau derajat inteligensi (level of performance) maupun keterbatasan dalam hal kekuatan fisik.

n  Keterbatasan hanya dapat diatasi apabila ia berhbungan dan bekerjasama dengan orang lain.

Dasar Pembentukan Organisasi
“Kebutuhan Manusia” :

1. Kebutuhan yang bersifat jasmaniah/fisk sehari-hari (physical needs) meliputi :

•       Kebutuhan akan makan (pangan)

•       Kebutuhan akan pakaian (sandang)

•       Kebutuhan akan tempat tinggal (papan)

2. Kebutuhan yang bersfat rohaniah (psychological needs) meliputi:

•       Kebutuhan untuk mendapatkan pengakuan (recognation needs)

•       Kebutuhan untuk mendapatkan kasih sayang (effection needs)

•       Kebutuhan untuk mendapatkan perhatian (attention needs)

•       Kebutuhan untuk mendapatkan kekuasaan (power needs)

•       Kebutuhan untuk mendapatkan prestise (pretige needs)

•       Kebutuhan untuk mendapatkan kehormatan (honour needs)

•       Kebutuhan untuk mendapatkan rasa aman (sense of security)

•       Kebutuhan untuk mempertinggi diri (self actualization)

Azas-azas Organisasi :

n  Struktur

n  Departemenisasi

n  Pencapaian Tujuan

n  Kerjasama

n  Hirarki, wewenang dan tanggungjawab

n  Sentralisasi vs Desentralisasi

n  Pembagian Kerja / Divisi

n  Kejelasan Tugas

n  Span of control / rentang kendali

n  Efektivitas dan efisiensi

Key Organizational Variables :

n  Purpose and goals

n  People

n  Tasks

n  Technology

n  Culture

n  External Environment

Tujuan masuk Organisasi :

1. Kelompok dapat memberi perlindungan sehingga orang tersebut merasa aman.
2. Kelompok dapat membantu mengatasi berbagai macam peroalan yang dihadapi oleh sesorang (ekonomi, politok, hukum dan sebagainya)
3. Kelompok dapat memberikan prestige, status sosial (social standing) dan pengkuan
4. Kelompok dapat memberikan pretige, status sosial dan pengakuan
5. Kelompok dapat memberikan bimbingan dan pengarahan dalam rangka meningkatkan prestasi seseorang
6. Kelompok dapat memberikan kepuasan, baik kepuasan yang bersifat jasmaniah, keuasan psikologis maupun kepuasan sosial
7. Kelompok dapat memberikan bantuan apabila seeorang sedang mengalami kesulitan

Budaya Organisasi :

n  Merupakan sistem kesamaan perilaku dan keyakinan-keyakinan tertentu dalam suatu organisasi yang dapat memengaruhi bagaimana para anggota/organisasi nertindak/bekerja

Manajemen :

Manajemen adalah proses untuk mengelola sumber-sumber organisasi. Ada dua pemegang kepentingan yang bisa mempengaruhi organisasi, baik secara langsung maupun tidak secara langsung, yaitu kekuatan Sistem Internal dan Lingkungan Eksternal

Bagikan Artikel ini